Description du poste
Dans une architecture récente, dans un écrin de verdure d’une ville ensoleillée à taille humaine.
Vous êtes gestionnaire ressources humaines ou jeune diplômé dans ce domaine, venez rejoindre une équipe administrative dynamique et une équipe managériale engagée et à votre écoute au Centre hospitalier du Pays d'Apt.
Les modalités contractuelles peuvent être sous la forme d'un CDD renouvelable, d'un CDI ou d'une mutation fonction publique. Possibilité d'intégrer la fonction publique après une période contractuelle.
Le gestionnaire participe à la mise en œuvre de la stratégie des ressources humaines décidée par la direction des ressources humaines.
L'équipe est composé des professionnels suivants :
- un directeur adjoint en charge des ressources humaines, de la communication et des relations avec les usagers
- un gestionnaire paye
- un gestionnaire maladie / intérim
- un gestionnaire affaires médicales
- un gestionnaire carrières / planning (poste présenté dans la présente offre d'emploi)
- un gestionnaire en charge de l'EHPAD de Saint Saturnin les Apt et de la formation sur les deux structures
Le gestionnaire administratif sera positionné principalement sur les missions de gestion des carrières, de référent gestion du temps de travail, et de certaines missions en lien ave la paye.
Détail des missions :
Carrières :
- Rédaction des décisions (mise en stage, titularisation, demande de temps partiel etc…)
- Gestion des carrières des Titulaires (CAP – concours – avancement de grade, reclassement...)
- Suivi mensuel des avancements d’échelons
- Suivi et paiement CET
- Gestion de la campagne d’évaluations
- Suivi des Mises à disposition (établissement des conventions et refacturations), remplissage du tableau de suivi
Planning :
- Heures syndicales (mutualisation, suivi des heures locales …)
- Référent du logiciel planning pour les cadres
- Jours de télétravail : suivi dans planning et contrôle du versement annuel de la prime liée
- Mettre à jour les conventions télétravail
- Saisir les congés de certains agents
- Mise à jour des contrats dans le logiciel
- Bascule annuelle
Paye :
- Calcul de la prime de service
- Suivi des versements du forfait mobilité durables
- Mise en ligne des bulletins de salaire sur Digiposte
Nouvel agent :
- Enregistrement de l'agent dans planning (contrat)
- Demande de casier judiciaire
- Établissement des décisions relatives aux primes, mutation, etc.
- DPAE et topaze
- Enregistrer l'agent sur le logiciel Gesform
Fin de contrat :
- Réaliser les documents de fin de contrat (solde de tout compte, déclaration pôle emploi, certificat de travail)
- Retirer l'agent de planning et du logiciel Gesform
Formation :
- Suivi des études promotionnelles (gestion du dossier, passage des frais dans Gesform, saisie dans planning)
Missions annexes :
Effectuer en partie la paie lorsqu’il est nécessaire afin d’assurer la continuité du service en cas d’absence.
Réaliser des contrôles tels que définis dans la politique de fiabilisation des comptes.
Contact : Estelle RAYNE, DRH erayne@ch-apt.fr
Autres détails
Profil recherché
Il est demandé que le gestionnaire ressources humaines dispose soit d'une formation en ressources humaines, et plus particulièrement en gestion de paye, soit d'une expérience dans ce domaine, que ce soit en secteur public ou privé.
Compétences complémentaires souhaitées :
· Maitrise de la réglementation des ressources humaines dans la fonction publique hospitalière en matière d’absentéisme
· Notions en matière de paie
· Connaissance du fonctionnement hospitalier (instances, gouvernance)
· Notions en contrôle de gestion des RH
· Communication / compétences relationnelles
Description de l'établissement
Situé au cœur du Luberon, en Provence à 1heure d’Aix en Provence et d’Avignon, le Centre Hospitalier du pays d’Apt est un établissement de 208 lits employant 390 personnes, et ayant obtenu 94% de résultats positifs lors de la certification V2020 ayant eu lieu en 2022. Il est intégré au GHT du Vaucluse. Son dossier administratif est informatisé (Berger Levrault RH Santé)
Le centre hospitalier du Pays d’Apt est passé en direction commune avec l’EHPAD de Saint Saturnin les Apt en juillet 2023. Un gestionnaire RH y est positionné.
Le centre hospitalier du Pays d’Apt est composé de :
- pôle MCU : un service de médecine 2 polyvalente à orientation oncologique de 12 lits adossé à un hôpital de jour de 4 places, un service de médecine 1 polyvalente de 14 lits, 14 lits et 6 places de chirurgie (orthopédie, viscéral, endoscopies), un SAU ;
- pôle Gériatrie : 14 lits de court séjour gériatrique, 30 lits de SSR, 40 lits d’USLD, 66 lits d’Ehpad, un Centre de ressources territorial, une Équipe mobile de gériatrie et de soins palliatifs ;
- un plateau d’imagerie médicale avec radiographies, échographies et scanner, projet d’installation d’un IRM ;
- un plateau de consultations externes (21 consultations de spécialités) ;
- un centre périnatal de proximité.
Commodités : un service de restauration est présent sur le site principal (self) le midi au tarif de 3.70€ le repas. Une cafétéria est également présente. Parking gratuit. Le CH est desservi par une ligne de bus. Une conciergerie (Happytal) est ouverte tous les jours de semaine et propose les services suivants : livraison de paniers de fruits et légumes, pressing. Une amicale du personnel propose des tarifs réduits pour diverses activités. Les agents publics ont également accès aux services du CGOS (chèques vacances, chèques cesu, chèques livres, etc.).
Congés : 25 CA + 15 RTT
Activités sur place : l’établissement propose plusieurs activités gratuites sur le site principal : yoga chaque lundi soir 19h30, contact-defense chaque mardi soir, massages assis de 15’ une fois par mois.